Hvad koster en kaffeløsning til erhverv?
Den dyreste koster fem gange den billigste — ved præcis samme forbrug. Fra 28.512 kr. til 147.044 kr. over fire år. Vi har regnet totalprisen ud på tolv løsninger fra danske udbydere, så I kan se, hvor jeres eget tilbud ligger.
Prisanalyse 2026: hvad det faktisk koster over fire år
Ved 500 kopper om måneden — cirka syv medarbejdere, der drikker tre-fire kopper dagligt — over en 48 måneders aftale. Alle tal ekskl. moms, inklusive serviceaftale, etablering, løbende gebyrer og exit.
| Løsning | Total, 48 mdr. | Effektiv koppris | Grundlag |
|---|---|---|---|
| Instantmaskine, alt inkl. | 28.512 kr. | 1,19 kr. | Bekræftet kampagnepris inkl. service |
| Helbønnemaskine, alt inkl. | 46.512 kr. | 1,94 kr. | Bekræftet kampagnepris inkl. service |
| Koppris-model, som annonceret | 48.733 kr. | 2,03 kr. | Annoncens månedspris kan ikke genfindes i udbyderens egen prisberegner |
| Koppris-model, faktisk prisliste | 51.133 kr. | 2,13 kr. | Bekræftet i offentlig prisoversigt |
| Koppris-model, 16-50 personer | 53.400 kr. | 2,23 kr. | Koppris hentet fra prisberegnerens kildekode |
| Helbønne med frisk mælk, alt inkl. | 66.672 kr. | 2,78 kr. | Bekræftet kampagnepris |
| Koppris-model, 5-15 personer | 67.800 kr. | 2,83 kr. | Lav ende af segmentets prisinterval |
| Køb af maskine + mellemklassekaffe | 74.600 kr. | 3,11 kr. | Maskinpris bekræftet, kaffepris estimeret |
| Helbønne, komponentmodel | 77.130 kr. | 3,21 kr. | Bekræftet i offentlig prisoversigt |
| Leasing, mellemstor automat + kaffe | 97.652 kr. | 4,07 kr. | Leasingydelse bekræftet, serviceaftale estimeret |
| Leje, stor automat + obligatorisk service | 106.320 kr. | 4,43 kr. | Leje og service bekræftet, kaffe antaget |
| Leasing, stor automat + kaffe | 147.044 kr. | 6,13 kr. | Kraftigt overdimensioneret til dette forbrug |
Kilde: markedsanalyse af 28 danske B2B-kaffeleverandører, priser indsamlet 20.-21. august 2026 fra udbydernes egne prissider, prisberegnere og betingelser. Udbyderne er anonymiseret; tallene er uændrede. Serviceaftaler markeret "estimeret" er ikke offentligt oplyst.
Tre ting, tallene viser
Markedet har to prismodeller, ikke én
Det er den vigtigste skillelinje, og næsten ingen forklarer den. Får I to tilbud bygget på hver sin model, kan de ikke sammenlignes direkte.
| Koppris-modellen | Komponent-modellen | |
|---|---|---|
| Maskinen | "Gratis" — finansieres via kaffen | Lejes, leases eller købes for sig |
| Binding | Typisk 48-60 måneder | Kortere, nogle uden binding |
| Minimumsforbrug | Ja, typisk 250 kopper/md. | Sjældent |
| Kaffeprisen | Højere pr. kop | Markedspris |
| Passer til | Stabilt, forudsigeligt forbrug | Svingende belægning, hybridarbejde |
Har I hybridarbejde, er det her det gør ondt. Prisarkitekturen i koppris-modellen straffer svingende kontorbelægning: I betaler for et minimum, uanset om folk er der. Det er markedets største uadresserede friktion, og det er værd at spørge direkte ind til, før I skriver under.
Fem spørgsmål, der afslører den rigtige pris
- Hvad er totalen over hele aftaleperioden? Ikke månedsprisen. Totalen.
- Er serviceaftalen med, eller kommer den oveni? Den er ofte 300-550 kr. om måneden.
- Hvad er minimumsforbruget, og kan det sættes ned igen? Flere steder kan det kun sættes op.
- Hvilke gebyrer er der ud over månedsprisen? Etablering, montering, PBS, afhentning ved ophør.
- Kan I regulere prisen på en allerede indgået aftale? Flere forbeholder sig retten. Få det på skrift.
Dem stiller vi for jer, når vi ringer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster en kop kaffe på kontoret?
Regnet over en fireårig aftale ved 500 kopper om måneden ligger den effektive koppris mellem 1,19 kr. og 6,13 kr. ekskl. moms. Den annoncerede koppris er typisk 60 procent lavere end den, I faktisk ender med at betale, fordi serviceaftale, etablering og gebyrer ikke er regnet med.
Er "kaffemaskine til 0 kroner" for godt til at være sandt?
Det er ikke en besparelse, men en finansieringsomlægning. Maskinen finansieres gennem kopprisen i stedet. Til gengæld følger der typisk 48 til 60 måneders binding og et minimumsforbrug med, og flere steder kan minimumsforbruget kun sættes op, ikke ned.
Er det billigere at købe end at leje?
Ofte ja, når man regner hele aftaleperioden med. Køb af maskine plus mellemklassekaffe lander midt i feltet og billigere end flere leje- og leasingaftaler — men det kræver, at I selv har likviditeten og styrer serviceaftalen.
Hvorfor er priserne så svære at sammenligne?
Fordi leverandørerne opgør dem forskelligt. Nogle tager én månedspris med kaffe og service. Andre deler op i maskinleje plus serviceaftale, hvor kaffen kommer oveni. Andre igen leaser maskinen over fem år med etableringsgebyr. Sammenlign altid totalen over hele perioden.
Hvad er et rimeligt minimumsforbrug?
Branchestandarden er omkring 250 kopper om måneden. Det svarer til ca. tre-fire medarbejdere på kontoret hver dag. Har I hybridarbejde og svingende belægning, er det værd at forhandle — og at få skrevet ind, om minimum kan sættes ned igen.
Få priser for jeres eget forbrug
Tallene her er listepriser ved 500 kopper om måneden. Jeres pris afhænger af forbrug, størrelse og hvem I taler med.
Se også leje af kaffemaskine og leasing.
Få op til 3 tilbud
Vi regner jeres forbrug igennem, inden vi sender jer videre.